履约保函从属事项怎么填

履约保函，是指担保人(通常是银行)应申请人(通常是承包商)的请求，向受益人(通常是业主)开立的，保证申请人履行与受益人之间约定的合同义务的书面保证文件。一旦申请人违反合同约定，导致受益人遭受损失，担保人将承担赔偿责任。

履约保函作为国际贸易和工程承包中重要的风险控制工具，其条款的填写至关重要。其中，“从属事项”作为履约保函的核心条款之一，详细界定了保函效力的具体范围和条件。准确、完整地填写“从属事项”，对于明确各方权利义务、防范潜在风险具有重要意义。

本文将针对履约保函“从属事项”的填写要点进行详细解读，并提供相应的案例分析，以期为相关从业人员提供实务指引。

一、从属事项的基本内容

“从属事项”通常位于履约保函正文部分，其内容应清晰界定保函的适用范围和条件。常见的从属事项包括但不限于以下内容：

基础合同：明确说明本保函所担保的主合同，包括合同名称、签订日期、双方当事人等信息。例如：“本保函担保XXX公司(申请人)与YYY公司(受益人)于XXXX年XX月XX日签订的编号为XXXXXX的《XX项目施工合同》项下的义务”。 担保范围：明确担保人承担担保责任的具体范围。例如：“本保函担保申请人履行主合同项下的全部义务，包括但不限于：按时完工、工程质量、安全生产、支付款项等”。 担保金额：明确担保人承担担保责任的最高限额。通常以货币形式表示，并可约定具体的计算方式。例如：“本保函的担保金额为人民币XXXX元整(￥XXXX.00)，该金额为申请人应向受益人支付的合同款的XX%”。 担保期限：明确担保人承担担保责任的起止日期。通常与主合同的履行期限相对应。例如：“本保函的担保期限自主合同生效之日起至申请人完成主合同项下所有义务并经受益人书面确认之日止，最长不超过XXXX年XX月XX日”。 索赔程序：明确受益人索赔的具体流程和要求。例如：“受益人需在发现申请人违约后XX日内以书面形式向担保人发出索赔通知，并提供相关证明材料。担保人将在收到索赔通知和全部证明材料后XX日内进行审核并作出决定”。 免责条款：明确担保人在哪些情况下可以免除或减轻担保责任。例如：“发生以下任何一种情况，担保人不承担担保责任：(1) 因不可抗力导致主合同无法履行；(2) 因受益人自身原因导致申请人无法履行主合同；(3) 主合同经双方当事人协商一致解除或变更”。

二、从属事项的填写要点

在填写履约保函“从属事项”时，应注意以下要点：

内容完整、准确：“从属事项”应涵盖所有必要的信息，并确保信息的真实性和准确性，避免因信息缺失或错误导致争议。 语言简洁、清晰：使用简洁、易懂的语言，避免使用模糊或歧义的词语，确保各方对条款的理解一致。 逻辑严密、无漏洞：各条款之间应逻辑清晰、相互衔接，避免出现矛盾或漏洞，确保条款的可执行性。 符合法律法规：“从属事项”的内容应符合相关法律法规的规定，避免因违法无效导致自身权益受损。 注意风险防范：在起草“从属事项”时，应充分考虑自身利益和潜在风险，设置合理的免责条款，维护自身合法权益。

三、案例分析

案例1：某工程项目中，承包商A公司为获得业主B公司的信任，向B公司提供了由C银行开具的履约保函。但由于A公司疏忽，在填写“从属事项”时未明确担保期限，导致B公司在A公司延期完工后无法依据保函索赔。最终，A公司不得不承担违约责任。

案例分析：该案例说明了准确填写“从属事项”的重要性。A公司由于未明确担保期限，导致B公司无法依据保函索赔，最终A公司不得不承担违约责任，给自己带来了不必要的损失。因此，在填写“从属事项”时，必须确保内容完整、准确，避免因信息缺失或错误导致争议。

案例2：某国际贸易合同中，卖方D公司为保证按时交货，向买方E公司提供了由F银行开具的履约保函。但由于D公司在填写“从属事项”时，未明确约定免责条款，导致在货物运输过程中遭遇不可抗力导致货物损失时，F银行仍需承担赔偿责任。

案例分析：该案例说明了设置合理免责条款的重要性。D公司由于未约定免责条款，导致在遭遇不可抗力时，F银行仍需承担赔偿责任，给F银行带来了不必要的损失。因此，在填写“从属事项”时，应充分考虑自身利益和潜在风险，设置合理的免责条款，维护自身合法权益。

四、结语

履约保函“从属事项”的填写，看似简单，实则关系到各方的切身利益。正确理解“从属事项”的含义和作用，掌握“从属事项”的填写要点，并根据实际情况设置合理的免责条款，对于维护自身合法权益，防范潜在风险具有重要意义。

在实践操作中，建议相关从业人员咨询专业人士，寻求法律和实务方面的指导，以确保“从属事项”的合法性、完整性和可操作性，最大限度地保障自身权益。